1. Objet de l’appel d’offres
Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, Studio Yafa – Fondation Hirondelle lance le présent appel d’offres pour la fourniture de gadgets de communication personnalisés (polos, casquettes, sacs, etc.) conformes à sa charte graphique officielle.
2. Description des prestations
Le marché porte sur la conception finale (maquettes), la production, le marquage et la livraison des articles suivants :
- 200 polos dont 100 personnalisés
- 200 casquettes
- 100 gourdes dont 50 personnalisées
- 100 tasses dont 50 personnalisées
- 100 sacs
- 100 écharpes
- 100 clés USB de 32 ou 64 Go
- 500 blocs-notes
- 500 stylos
- 1 000 autocollants
Le prestataire devra :
- Proposer des maquettes couleurs pour chaque type de gadget, intégrant correctement le logo, les couleurs et la typographie institutionnelle.
- Produire et livrer les quantités indiquées, conformément aux spécifications techniques minimales ci-dessous.
3. Exigences graphiques (obligatoires)
- Utilisation exclusive du logo officiel « Studio Yafa – Fondation Hirondelle Burkina Faso » dans ses versions validées (couleur, noir, blanc).
- Respect du code couleur institutionnel (teintes principales et secondaires) et de la zone de protection du logo.
- Interdiction de déformer, étirer, modifier les couleurs ou supprimer des éléments du logo ; pas de logo sur des fonds rendant le texte illisible.
- Utilisation de la typographie Montserrat (ou police équivalente validée) pour les textes, slogans et noms.
- Pour les petites surfaces (stylet, clé USB, autocollant), le soumissionnaire doit veiller à la lisibilité du logo et de l’adaptateur, au besoin, à la version la plus simple
4. Spécifications techniques minimales
- Polos (200 unités)
- Coton ou coton‑polyester, grammage min. 180 g/m², manches courtes, col polo
- Marquage : logo poitrine gauche + texte/slogan au dos ; personnalisation sur manche ou devant/dos
- Casquettes (200 unités)
- Modèle type baseball, réglable
- Marquage : logo centré sur l’avant
- Gourdes (100 unités)
- 100 gourdes dont 50 personnalisées
- Inox ou aluminium, capacité ≥ 500 ml
- Marquage : logo sur une face,
- Tasses (100 unités)
- 100 tasses dont 50 personnalisées
- Céramique, compatible lave-vaisselle
- Marquage : logo sur une face
- Sacs (100 unités)
- Toile ou tissu robuste, format contenant au minimum du A4 mélangé avec du tissu traditionnel Koko dunda ou Faso Danfani selon le visuel dans la charte graphique
- Marquage : logo sur la face principale, possibilité d’ajouter site web/slogan
- Écharpes (100 unités)
- Tissu en coton léger ou moyen, confortable mélangé avec du tissu traditionnel Koko dunda ou Faso Danfani selon le visuel dans la charte graphique
- Logo discret mais visible à une extrémité
- Clés USB (100 unités)
- Capacité : 32 Go ou 64 Go (à préciser dans l’offre)
- Interface : USB 3.0
- Marquage : logo sur le boîtier
- Blocs-notes (500 unités)
- Format A5, min. 50pages
- Couverture mise en page selon l’identité visuelle ;
- Intérieur avec en‑tête, lignes d’écritures et pied de page léger
- Stylos (500 unités)
- Stylo bille, corps personnalisé
- Marquage : logo + éventuellement site web
- Autocollants (1 000 unités)
- Vinyle ou papier adhésif de bonne qualité
- Format 5–8 cm, forme proposée par le soumissionnaire
- Marquage : logo dans une version lisible (couleur, noir ou blanc selon fond)
5. Délai d’exécution
Le délai maximum de livraison (maquettes validées + production + livraison) ne doit pas dépasser 15 jours calendaires à compter de la notification du marché. Le soumissionnaire propose dans son offre un calendrier détaillé.
6. Contenu de l’offre du soumissionnaire
Chaque offre comprendra au minimum :
- Présentation du soumissionnaire et références similaires (objets publicitaires, marquage)
- Attestations de situation fiscale et de situation cotisante
- Fiches techniques de chaque article (matière, dimensions, technique de marquage, capacité…)
- Maquettes ou propositions graphiques pour chaque type de gadget
- Délai d’exécution proposé
Offre financière détaillée (quantités, prix unitaires et totaux, toutes taxes comprises)
7. Dépôt des offres
Les offres rédigées en langue française devront parvenir aux bureaux du Studio Yafa/Fondation Hirondelle Burkina Faso, situés à Ouagadougou, quartier Zogona, secteur 13, Porte 557 au plus tard le 17 décembre 2025 à 17H30 TU.
8- Renseignements supplémentaires
Tout soumissionnaire peut par écrit obtenir des renseignements supplémentaires auprès de madame NITIEMA Zirwaoga Isabelle (Isabelle.Nitiema@studioyafa.org ; tél 56 26 16 50) Studio Yafa /Fondation Hirondelle. Si nécessaire, des copies de la réponse (y compris une explication de la demande, mais sans identification de son origine) seront adressées à tous les soumissionnaires qui auront déjà soumissionné à l’appel d’offres.
L’enveloppe portera la mention :
« AO – Fourniture de gadgets de communication – Studio Yafa / Fondation Hirondelle – NE PAS OUVRIR AVANT LA SÉANCE D’OUVERTURE ».
Ci-dessous la charte graphique de Studio Yafa