I.          Présentation de la Fondation et de Studio Yafa

La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit aux populations des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis 1995, elle soutient les médias et les journalistes locaux. À vocation globale et ancrée localement, elle crée des espaces de dialogue pour renforcer les liens et promouvoir la paix au sein des communautés. 

Depuis 2015, la Fondation Hirondelle est active au Burkina Faso où elle est représentée par Studio Yafa, qui produit et diffuse des programmes multimédia (audio, vidéo et articles), dédiés aux jeunes, aux femmes et aux personnes vulnérables. Les programmes de Studio Yafa sont diffusés par les radios partenaires, à la télévision et sur ses plateformes digitales. Studio Yafa, à travers ses programmes et formations, travaille aussi au renforcement des capacités de ses partenaires.

   II.          Contexte et justification

Cette activité s’inscrit dans le cadre du projet « FAciliter la VEILLEcitoyenne et la Redevabilité avec la SOciété civile » (FASOVEIL), mis en œuvre depuis 2022 par le Laboratoire Citoyennetés et la Fondation Hirondelle. Dans le cadre de ce projet, quarante (40) radios burkinabè contribuent à la production et à la diffusion des programmes de Studio Yafa. Elles bénéficient aussi de soutiens techniques, matériels et financiers.

Les radios communautaires et locales partenaires de Studio Yafa jouent un rôle central dans la diffusion des contenus et dans l’animation du débat public au niveau local. Toutefois, ces radios sont confrontées à des défis structurels récurrents, notamment en matière de gouvernance, d’organisation interne, de gestion administrative et financière, de viabilité économique, de pratiques éditoriales et de capacités techniques.

La Fondation Hirondelle prévoit de recruter un consultant individuel ou un cabinet spécialisé chargé d’accompagner dix (10) radios partenaires de Studio Yafa dans la réalisation d’un diagnostic institutionnel approfondi et dans l’élaboration participative de plans de renforcement institutionnels adaptés à leurs contextes respectifs.

Le but de cette activité est de renforcer durablement la viabilité, le professionnalisme et l’impact social des radios partenaires de Studio Yafa, afin qu’elles puissent jouer pleinement leur rôle de médias crédibles, inclusifs et au service des communautés, dans un contexte marqué par des défis institutionnels, économiques et informationnels. La mission concernera dix (10) radios partenaires de Studio Yafa, situées dans différentes localités du Burkina Faso. Il s’agit de poser les bases d’un développement institutionnel solide et durable des radios, au-delà d’un appui ponctuel. Pour ce faire, dix (10) plans de renforcement institutionnels finalisés à l’issue d’un diagnostic sont attendus de cette mission.

 III.          Objectifs de la mission

III.1) Objectif principal et objectifs spécifiques

L’objectif principal est de doter chacune des 10 radios partenaires sélectionnées, d’un diagnostic institutionnel clair et partagé, ainsi que d’un plan de renforcement institutionnel opérationnel, leur permettant spécifiquement de :

• identifier leurs forces et leurs faiblesses réelles ;
• corriger les insuffisances organisationnelles, managériales, financières et éditoriales ;
• structurer une vision stratégique à court, moyen et long terme ;
• guider de manière cohérente les futurs appuis techniques, financiers et formatifs de Studio Yafa et de ses partenaires.

III.2) Résultats attendus

Il est attendu au terme de cette activité que :

• la gouvernance interne et les mécanismes de prise de décision des radios sont améliorés ;
• les capacités de gestion administrative et financière des radios soit renforcée ;
• les pratiques éditoriales et journalistiques des radios sont professionnalisées ;
• la durabilité économique des radios est favorisée ;
• l’ancrage communautaire, la crédibilité et la confiance des auditeurs envers les radios sont renforcés ;
• les standards de qualité au sein du réseau de radios partenaires de Studio Yafa sont renforcés.

IV.          Responsabilités du consultant

Le consultant individuel ou le cabinet retenu sera chargé de :

• réaliser un diagnostic institutionnel approfondi de chacune des dix (10) radios partenaires ;
• identifier les forces, faiblesses, opportunités et risques (analyse SWOT) au niveau organisationnel, administratif, financier, éditorial et technique ;
• apprécier le niveau de gouvernance, de gestion interne et de conformité réglementaire des radios ;
• analyser la viabilité économique et les modèles de financement existants ou potentiels ;
• évaluer les capacités humaines, les pratiques managériales et les besoins en renforcement de compétences ;
• examiner les processus éditoriaux, la qualité des contenus, le respect de l’éthique journalistique et l’ancrage communautaire ;
• élaborer, en concertation avec chaque radio, un plan de renforcement institutionnel réaliste, priorisé et adapté aux réalités locales.

   V.          Méthodologie attendue et période

La démarche méthodologique attendue du consultant est la suivante :

• une démarche participative et inclusive, impliquant l’ensemble des équipes des radios (direction, journalistes, techniciens, gestionnaires) ;fondée sur des outils éprouvés tels que des entretiens semi-structurés, des groupes de discussion, des grilles d’évaluation institutionnelle, une analyse documentaire (statuts, rapports, budgets, grilles de programmes) et des ateliers collectifs de travail ;
• une démarche adaptée au contexte des radios communautaires et privées burkinabè ;
• une démarche respectueuse des principes de redevabilité, de confidentialité et d’éthique professionnelle
• une démarche professionnelle incluant une neutralité et une objectivité dans l’analyse, une écoute active et un respect des réalités locales, une capacité à co-construire les solutions avec les radios plutôt qu’à les imposer, une approche orientée vers des résultats concrets et mesurables, ainsi qu’une bonne collaboration avec l’équipe de Studio Yafa et les radios partenaires.

Pour ce faire, la période d’exécution de la mission est prévue entre février et mai 2026. Il est prévu une présence de quatre (04) jours ouvrables au minimum du consultant au sein de chaque radio, soit un total indicatif de quarante (40) jours de mission terrain minimum, hors temps de préparation et de rédaction des livrables, sans compter les jours de départ et de retour de mission.

VI.          Livrables attendus

Le consultant devra produire les livrables suivants :

• un rapport global de prestation mettant en évidence les taches exécutées, la méthodologie, les radios coachées, les photos, les tendances communes aux radios, les défis structurels majeurs, les recommandations stratégiques pour Studio Yafa ;
• dix (10) documents de diagnostic et de plans de renforcement institutionnels, dont un par radio. Le diagnostic institutionnel, doit inclure l’analyse organisationnelle et fonctionnelle, le diagnostic financier et administratif, l’analyse éditoriale et technique, l’analyse de la gouvernance et de la participation communautaire ; Les plans de renforcement institutionnel doivent inclure les objectifs stratégiques à court, moyen et long terme, les actions prioritaires clairement définies, les indicateurs de résultats, le chronogramme de mise en œuvre, l’estimation des besoins en appui (formations, équipements, accompagnement).

VII.          Profil du consultant recherché

Le consultant individuel ou le cabinet devra démontrer :

• une solide expérience en diagnostic organisationnel et en renforcement des capacités institutionnelles ;
• une bonne connaissance du secteur des médias, en particulier des radios communautaires et locales ;
• une maîtrise des enjeux de gouvernance, de gestion financière, de durabilité et de professionnalisation des médias ;
• une capacité avérée à produire des documents analytiques clairs, structurés et opérationnels ;

d’excellentes compétences en animation, facilitation et accompagnement du changement.

VIII.          Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comprendre une offre technique et une offre financière.

VIII.1) Offre technique

• la lettre de candidature ;
• la présentation du consultant s’il s’agit d’un consultant individuel ou la présentation de la structure et du consultant désigné s’il s’agit d’une candidature au nom d’un cabinet ;
• la compréhension de la mission, incluant l’analyse des objectifs, des responsabilités du consultant, des enjeux de l’accompagnement des radios partenaires et de la valeur ajoutée proposée par le soumissionnaire ;
• l’approche méthodologique incluant la démarche de diagnostic institutionnel proposée, les outils d’analyse (grilles, entretiens, ateliers participatifs, etc.), les modalités d’implication des radios et de Studio Yafa, la prise en compte du contexte des radios locales et communautaires ;
• le plan de travail à partir de février 2025, incluant le chronogramme détaillé des activités, les modalités de restitution et de validation des livrables ;
• la liste détaillée des livrables prévus, y compris le contenu et le format pour les rapports ;
• les preuves d’expériences similaires incluant les résumés de travaux antérieurs et au moins une attestation de bonne exécution ;
• le curriculum vitae du consultant individuel ou de l’expert désigné pour la mission s’il s’agit d’un cabinet ;
• les diplômes et certificats pertinents du consultant individuel ou de la personne désignée par le cabinet pour la mission ;
• les documents administratifs : Pour un consultant individuel, l’IFU et l’attestation de situation fiscale. Pour un cabinet, l’IFU, l’attestation de situation fiscale, l’attestation de situation cotisante et le RCCM.

VIII.2) Offre financière

Un budget détaillé de la prestation, exprimé en francs CFA et toutes taxes comprises (TTC).

 IX.          Modalités de soumission des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : Mouniratou.Lougue@studioyafa.org , avec copie obligatoire à Dramane.Ouedraogo@hirondelle.org, au plus tard lejeudi 29 janvier 2026 à 12 heures 00 minutes.

L’objet du courriel devra être libellé comme suit : « Candidature pour le diagnostic et les plans institutionnels des radios ».

Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent contacter le 56 27 34 34.